OKR-Software für Einzelpersonen und Selbstständige
Ein Objective pro Quartal, Key Results mit Zahlen, Wochenziele und ein Tagesfokus. Nichts steht allein.
OKR-Software für eine Person braucht vier Dinge: ein Objective für das Quartal, Key Results als messbare Etappen, einen Wochen-Check-in und Tagesaufgaben, die du abhakst. Rollen, Abteilungen und einen Onboarding-Termin braucht sie nicht. Genau das bildet Gaapp in einer Zielkette von Jahr bis Tag ab.
Für wen OKR-Software ohne Enterprise-Ballast gedacht ist
Die OKR-Tools in den Suchergebnissen richten sich an Firmen. Diese OKR-Software ist für zwei Gruppen gebaut, die ihr Quartal ohne Team planen.
Einzelpersonen
Persönliche OKR für Beruf oder privat, ein Quartal mit einem klaren Fokus. Das Jahresziel gibt die Richtung, das Quartal das Objective, die Woche die nächsten Schritte. Im Free-Plan startest du mit einem Jahresziel und allen Ebenen darunter, für 0 €.
Selbstständige
Ein Objective pro Quartal, das Umsatz oder Sichtbarkeit bewegt. Key Results als Zahlen im Zieltitel: Anfragen, Projektbeispiele, Abonnenten. Die Wochenziele halten Auftragsarbeit und eigenes Wachstum nebeneinander sichtbar, ohne Meeting und ohne Reporting.
OKR für Einzelpersonen heißt: ein Objective, das nur dir gehört, kein Alignment-Diagramm. Die OKR-App nutzt du auf Handy, Tablet und Desktop, ohne Download. Dein persönlicher Raum gehört nur dir; wer nicht allein arbeitet, kann auch gemeinsam in einem Raum planen. Wie du Ziele so setzt, dass du sie erreichst, zeigt Ziele erreichen.
OKR Software für eine Person: so bildest du OKR in Gaapp ab
OKR kennt vier Bausteine: Objective, Key Results, Initiativen, Check-in. Die Zielkette kennt fünf Ebenen: Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag. Einen eigenen Zieltyp „Key Result“ gibt es nicht, OKR legst du direkt auf die Kette.
Objective auf Quartalsebene
Dein Objective ist dein Quartalsziel, Zeitraum „Q4 2026“. Es hängt unter deinem Jahresziel, denn ein Quartalsziel braucht in Free und Pro ein Jahresziel darüber. Das Jahresziel ist die Richtung, das Objective das eine Ding für diese drei Monate. Wie du das Jahresziel findest, zeigt die [Jahresplanung](/jahresplanung).
Key Results mit Start- und Zielwert
Key Results sind Monatsziele unter dem Objective. Startwert und Zielwert stehen mit Pfeil im Titel: „Anfragen 2 → 6“. Beim Check-in trägst du den Stand dazwischen ein, „2 → 4 → 6“, und hakst ab, sobald der Zielwert steht. Ein Zahlenfeld je Ziel gibt es nicht; der Fortschritt eines Zeitraums ist der Anteil erledigter Ziele.
Wochen-Check-in
Wochenziele laufen in ISO-Kalenderwochen, angezeigt als „KW 41“. Je Woche siehst du zwei Dinge: wie viel erledigt ist und wie viel Zeit der Woche schon vergangen ist. Der feine Strich zeigt die verstrichene Zeit. So merkst du am Mittwoch, nicht am Sonntag, dass die Woche kippt.
Tagesaufgaben
Der Tagesfokus zeigt genau die wenigen Dinge, die heute zählen. Abhaken und weiter. Der Fortschritt wandert automatisch nach oben. Beispiele unter [Tagesziele](/tagesziele).
Alles in einer Kette
Jedes Tagesziel gehört zu einer Woche, jede Woche zu Monat, Quartal und Jahr. Nichts steht allein.
Dein OKR-Quartal in vier Schritten:
Setzen
Jahresziel anlegen, darunter das Objective für das Quartal und zwei bis drei Key Results als Monatsziele mit Startwert und Zielwert im Titel.
Wöchentlich prüfen
Ein bis drei Wochenziele, die ein Key Result bewegen. Beim Check-in trägst du den Stand der Key Results nach.
Täglich abhaken
Der Tagesfokus zeigt, was heute dran ist. Abhaken, der Fortschritt wandert automatisch nach oben.
Bewerten
Am Quartalsende gibst du jedem Key Result selbst eine Zahl zwischen 0 und 1,0; 0,6 bis 0,7 gilt bei ambitionierten OKR als Erfolg (Doerr 2018). In Pro bleibt der Verlauf vergangener Zeiträume sichtbar, die Bewertung notierst du im Zieltitel.
Ein OKR-Beispiel, wie es in der Zielkette aussieht
Das Objective mit seinen drei Key Results stammt aus dem Diagramm im Artikel zur OKR-Methode: Eine Selbstständige will im vierten Quartal 2026 Kundinnen über ihre Website gewinnen statt über Werbung. Jahresziel, Woche und Tag sind hier ergänzt. So sieht das persönliche OKR in der Kette aus.
| Ebene | Ziel in Gaapp | Rolle im OKR |
|---|---|---|
| Jahr 2026 | Kundinnen kommen über meine Website, nicht über Werbung | Richtung |
| Quartal Q4 2026 | Neue Kundinnen finden mich über meine Website, nicht über Werbung | Objective |
| Monat | Anfragen über die Website: 2 → 6 pro Monat | Key Result 1 |
| Monat | Veröffentlichte Projektbeispiele: 3 → 10 | Key Result 2 |
| Monat | Newsletter-Abonnenten: 180 → 500 | Key Result 3 |
| Woche KW 41 | Ein Projektbeispiel veröffentlichen. Zwei Blogartikel überarbeiten. | Initiativen |
| Tag | Projektbeispiel Kundin Müller schreiben, 45 Minuten | Handlung |
Die drei Key Results legst du als Monatsziele im letzten Monat des Quartals an, ein Ziel je Key Result; wer den Zwischenstand je Monat sehen will, legt sie auch im Oktober und November mit Etappenwert an. Rechnen musst du selbst: erreichter Wert minus Startwert, geteilt durch Zielwert minus Startwert. Steht der Zähler in KW 45 bei 4 Anfragen, sind das 2 von 4 Schritten zwischen Start und Ziel, also 50 %.
Denselben Aufbau von Jahr bis Tag, mit einem anderen Beispiel, findest du unter OKR Template. Kopieren, Zahlen ersetzen, loslegen.
Gaapp, Tabelle, Notion oder Enterprise-OKR-Tool?
Ein OKR-Tool für eine Person muss drei Dinge können: die Kette in Minuten anlegen, den Wochen-Check-in ohne Bastelei zeigen und nichts kosten, bevor es sich lohnt. So schneiden die vier Wege ab.
| Kriterium | Gaapp | Tabelle (Excel, Google Sheets) | Notion | Enterprise-OKR-Software |
|---|---|---|---|---|
| Einrichtung | Jahresziel anlegen, Quartal bis Tag darunter | Spalten, Formeln und Zeiträume selbst bauen | Vorlage suchen, Datenbanken verknüpfen, Ansichten anlegen | Rollen, Teams, Ausrichtung über Abteilungen; auf Unternehmen ausgelegt |
| Einzelperson | Dafür gebaut: persönlicher Raum, ein Jahresziel kostenlos | Ja, Pflege von Hand | Ja, Struktur selbst gebaut | Auf Teams ausgelegt, Preise meist pro Nutzer |
| Wochen-Check-in | Wochenziele je KW, Fortschritt und Zeitstrich je Woche | Nur mit eigenen Spalten je Woche | Nur mit eigener Datenbank-Ansicht | Meist vorhanden |
| Zahl je Key Result | Nein; Start- und Zielwert im Titel, Stand selbst rechnen | Ja, beliebige Formeln | Ja, mit Zahlen- und Formelfeldern | Meist ja, mit Zahlenfeld je Key Result |
| Preis | Free 0 €, Pro 15 € im Monat oder 144 € im Jahr | Meist im Office-Paket enthalten, Google Sheets kostenlos | Kostenloser Plan, bezahlte Pläne pro Nutzer | Pro Nutzer und Monat oder auf Anfrage |
Die Tabelle gewinnt, wenn du nur drei Zahlen pflegen willst und nie vergisst, sie zu öffnen. Notion gewinnt, wenn du gern Systeme baust. Das Enterprise-Tool gewinnt ab der dritten Abteilung. Dazwischen liegt die Zielkette: fertig eingerichtet, mit Wochen-Check-in und Tagesfokus, für eine Person.
Was OKR-Software bei Gaapp kostet
Zum Start reicht der Free-Plan. Alle Preise in Euro inklusive Steuern.
- Free, 0 €. Ein Jahresziel, darunter Quartals-, Monats-, Wochen- und Tagesziele, Fortschritt über alle Ebenen.
- Pro, 15 € im Monat oder 144 € im Jahr (entspricht 12 € im Monat, 20 % Ersparnis). Drei Jahresziele parallel und der Verlauf vergangener Zeiträume. 14 Tage kostenlos testen, keine Zahlung zum Start.
Auf der Preisseite stehen alle Pläne im Vergleich.
Fragen zu OKR-Software
Was ist der Unterschied zwischen OKR und KPI?
Ein KPI misst einen laufenden Zustand, etwa den Umsatz pro Monat oder die Besucher pro Woche, und hat kein Enddatum. Ein OKR beschreibt eine Veränderung mit Ablaufdatum: von 2 auf 6 Anfragen bis Ende des Quartals. Ein KPI wird zum Key Result, sobald er sich in einem Quartal bewegen soll. Danach ist er wieder ein KPI, den du im Blick behältst.
Welche Beispiele gibt es für OKRs?
Beruflich: „Neue Kundinnen finden mich über meine Website, nicht über Werbung“ mit den Key Results Anfragen 2 → 6 pro Monat, Projektbeispiele 3 → 10 und Newsletter-Abonnenten 180 → 500. Privat: „Ich bin fit genug für eine Wanderwoche in den Alpen“ mit der längsten Wanderung am Stück von 8 auf 20 Kilometer und Trainingseinheiten pro Woche von 0 auf 3. Sieben ausführliche OKR-Beispiele für Beruf und privat findest du in Die OKR-Methode einfach erklärt.
Wie formuliere ich gute OKR?
Mit der Formel von John Doerr: „Ich werde (Objective), gemessen an (Key Results).“ Das Objective ist ein Satz ohne Zahl, hinter dem du stehst. Jedes Key Result hat einen Startwert und einen Zielwert; für eine Person reichen zwei bis drei je Objective. Aufgaben wie „Portfolio aktualisieren“ gehören nicht dazu, sie sind Initiativen. Wie du messbare Ziele sauber formulierst, zeigen die SMART-Ziele mit Beispielen.
Was ist die OKR-Methode und wie funktioniert sie?
OKR steht für Objectives and Key Results, entwickelt von Andy Grove bei Intel und 1999 durch John Doerr zu Google gebracht. Der Zyklus ist ein Quartal: Am Anfang setzt du ein Objective mit zwei bis drei Key Results. Jede Woche prüfst du den Stand, am Ende bewertest du jedes Key Result auf einer Skala von 0 bis 1,0. Wer das Quartal lieber als zwölf Wochen mit eigenem Endspurt denkt, findet im 12-Wochen-Jahr den verwandten Rhythmus. Die ganze Methode mit Kritik und Vorlage steht in Die OKR-Methode einfach erklärt.
Gibt es OKR-Software kostenlos?
Ja. Der Free-Plan von Gaapp kostet 0 € und enthält ein Jahresziel mit Quartals-, Monats-, Wochen- und Tageszielen darunter, den Fortschritt über alle Ebenen eingeschlossen. Damit legst du ein Objective mit Key Results, Wochenzielen und Tagesfokus an. Wer drei Jahresziele parallel verfolgen oder vergangene Quartale nachsehen will, testet Pro 14 Tage kostenlos.
Funktioniert OKR-Software wie Gaapp.io für eine Einzelperson?
Ja, und für eine Person ist die Methode einfacher als für ein Unternehmen, weil Ausrichtung und Rollen entfallen. Ein OKR-Tool für Einzelpersonen braucht deshalb weniger, nicht mehr: keine Rollen, kein Alignment, nur die Kette von Quartal bis Tag. Entscheidend ist der wöchentliche Blick auf die Zahlen, nicht die Software.
Weiterlesen
- Führung & Teams
OKR-Methode: einfach erklärt, mit Beispielen und Vorlage
OKR-Methode einfach erklärt: Objective und Key Results, Zyklus, Bewertung, sieben Beispiele für Beruf und privat, Kritik und Vorlage für dein Quartal.
- Vorlagen
OKR Template: die Vorlage für ein Quartal
Ein Objective, drei Key Results mit Start- und Zielwert, Initiativen je Woche, Wochen-Check-in und Bewertung am Quartalsende. Ausgefüllt mit einem Beispiel, leer zum Kopieren.
- Methoden
Jahresplanung: Anleitung mit Vorlage und Beispielen
Drei bis fünf Jahresziele, heruntergebrochen bis zur Woche. Für eine Person, nicht für einen Konzern.
- Methoden
Ziele erreichen: Methoden, Beispiele und ein System vom Jahr bis zum Tag
Wie du eine Methode wählst, ein Ziel mit Zahlen formulierst und es vom Jahr bis zum heutigen Tag verfolgst. Mit fünf Beispielen, zwei kompletten Zielketten und einem Check-in, der 15 Minuten dauert.