OKR Template: die Vorlage für ein Quartal
Ein Objective, drei Key Results mit Start- und Zielwert, Initiativen je Woche, Wochen-Check-in und Bewertung am Quartalsende. Ausgefüllt mit einem Beispiel, leer zum Kopieren.
Dieses OKR Template ist für eine Person und ein Quartal gedacht. Die OKR-Vorlage steht auf dieser Seite zweimal: ausgefüllt mit Lenas viertem Quartal und leer als Textblock zum Kopieren. Was OKR sind und wie der Zyklus läuft, erklärt der Artikel Wie die OKR-Methode funktioniert.
Was das OKR Template enthält
- Jahresziel. Ein Satz als Richtung, ohne Zahl. Er wird nicht bewertet, aber das Quartal hängt an ihm.
- Objective für das Quartal. Qualitativ, ohne Zahl, mit der Kennzeichnung Committed (1,0 erwartet) oder Aspirational (0,7 ist gut).
- Drei Key Results. Je mit Startwert, Zielwert und aktuellem Stand.
- Monats-Zwischenstand. Je Key Result die Zahl, die am Ende des ersten Monats stehen soll.
- Initiativen je Woche. Zwei bis drei Handlungen, die ein Key Result bewegen sollen, je mit KR-Nummer.
- Wochen-Check-in. Datum, aktueller Wert je Key Result und eine Zeile „Was hat die Zahl bewegt?“.
- Quartalsbewertung. Score 0 bis 1,0 je Key Result, Durchschnitt und die Rechenregel darunter.
Warum drei Key Results und nicht fünf? John Doerr empfiehlt in „Measure What Matters“ (2018) drei bis fünf je Objective. Für eine Person reichen drei Zahlen. Jede weitere verteilt die Aufmerksamkeit.
So nutzt du die OKR-Vorlage in fünf Schritten
Jahresziel als Richtung eintragen
Ein Satz, keine Zahl. Wenn du noch keines hast, hilft die Anleitung [Jahresziel finden](/jahresplanung).
Ein Objective für das Quartal ableiten
Das eine Vorhaben, mit dem das Jahresziel in drei Monaten am weitesten vorankommt. Ein Satz, keine Zahl, und nur eines.
Drei Key Results mit Startwert und Zielwert festlegen
Miss den Startwert wirklich, schätze ihn nicht. Wähle einen Zielwert, bei dem 0,7 schon gut wäre, und kreuze Committed oder Aspirational an. Key Results sind fast immer [SMART formulierte Ziele](/smart-ziele-beispiele).
Wochen-Initiativen eintragen und den Check-in terminieren
Zwei bis drei Handlungen pro Woche, je mit KR-Nummer. Der Check-in ist ein fester Termin, eine Viertelstunde pro Woche. Die Handlung am Montag ist ein [Tagesziel](/tagesziele).
Am Quartalsende bewerten
Score je Key Result: erreichter Wert minus Startwert, geteilt durch Zielwert minus Startwert. Dann die Retro in drei Zeilen: Was hat gewirkt? Was nicht? Was ändere ich? Danach das nächste Objective.
Ausgefülltes Beispiel: Lenas viertes Quartal
Lena ist selbstständige Designerin aus dem OKR-Artikel. Jahresziel: „Ich lebe von wenigen, guten Kunden, die mich weiterempfehlen.“ Objective für das vierte Quartal, gekennzeichnet als Aspirational: „Ich baue eine planbare Auftragslage mit Wunschkunden auf.“
| Key Result | Start | Ziel | Ende Oktober | Stand | Score |
|---|---|---|---|---|---|
| KR 1: Umsatzanteil aus Projekten über 5.000 Euro (Prozent) | 20 | 50 | 30 | 40 | 0,67 |
| KR 2: Website-Anfragen pro Monat | 1 | 3 | 2 | 3 | 1,0 |
| KR 3: Pauschalkunden | 0 | 2 | ein Gespräch | 1 | 0,5 |
| Durchschnitt | 0,72 |
Initiativen der ersten Woche, KW 40: drei Bestandskunden auf eine Pauschale ansprechen (KR 3), eine Fallstudie veröffentlichen (KR 2). Handlung am Montag: E-Mail an den ersten Bestandskunden.
So entsteht der Score. KR 1: 40 minus 20, geteilt durch 50 minus 20, also 0,67. KR 2: 3 minus 1, geteilt durch 3 minus 1, also 1,0. KR 3: 1 minus 0, geteilt durch 2 minus 0, also 0,5. Der Durchschnitt ist 0,72. Google nennt im re:Work-Leitfaden „Set goals with OKRs“ 0,6 bis 0,7 als Zielkorridor; für Aspirational OKR gilt das laut Doerr 2018 ausdrücklich, Committed OKR sollen 1,0 erreichen. 0,72 ist damit ein gutes Quartal. Die Rechenfalle: Wer 40 durch 50 teilt, kommt auf 0,8 und bewertet sich zu gut.
Für wen die Vorlage gedacht ist
Selbstständige und Freelancer
Ein Quartalsziel, das Umsatz, Anfragen oder Kundenstruktur bewegt, wie bei Lena. Der Startwert steht in der Buchhaltung.
Angestellte mit eigenem OKR
Dein Objective hängt unter dem Team-OKR, die Key Results sind dein Anteil an dessen Zahlen.
Private Ziele
Gesundheit, Finanzen, Lernen. Den Startwert misst privat niemand, der erste Schritt ist deshalb oft eine Messung. Siehe [sieben OKR-Beispiele](/blog/okr-methode).
Nicht geeignet ist die Vorlage für Gewohnheiten und für Ziele ohne Zahl. „Dreimal pro Woche laufen“ ist eine Gewohnheit, „ein besserer Vater sein“ lässt sich nicht in einen Score zwingen. Dafür ist eine einfache Zielkette ohne Bewertung das bessere Werkzeug. Das 12-Wochen-Jahr hat denselben Takt mit anderen Begriffen.
OKR Template in Excel, Google Sheets oder Notion?
Eine Tabelle in Excel oder Google Sheets reicht, wenn du ein Objective führst, die Zahlen selbst nachträgst und den Check-in aus eigenem Antrieb im Kalender hältst. Die Textvorlage unten lässt sich Zeile für Zeile übertragen. Fertige OKR Templates für Excel, Sheets, Miro, Confluence oder Notion gibt es viele; die meisten richten sich an Teams.
Eine Tabelle reicht nicht mehr, wenn das Quartal an einem Jahresziel und an Wochen und Tagen hängen soll, wenn du den Fortschritt je Zeitraum sehen willst oder wenn ihr gemeinsam in einem Raum plant. Notion kann Datenbanken verknüpfen, kostet aber Einrichtung. PowerPoint, Word und PDF taugen zum Zeigen, nicht zum Führen der Zahlen.
JAHRESZIEL (Richtung, ein Satz, keine Zahl): ... QUARTAL: Q_ 20__ Art: [ ] Committed (1,0 erwartet) [ ] Aspirational (0,7 ist gut) OBJECTIVE (ein Satz, keine Zahl): ... KEY RESULTS Start Ziel Ende Monat 1 Stand Score KR 1: ... ____ ____ ____ ____ __,__ KR 2: ... ____ ____ ____ ____ __,__ KR 3: ... ____ ____ ____ ____ __,__ Durchschnitt: __,__ INITIATIVEN JE WOCHE (zwei bis drei Handlungen, je eine Zeile, mit KR-Nummer) KW __: ... KW __: ... WOCHEN-CHECK-IN (jede Woche eine Zeile) Datum | KR 1 | KR 2 | KR 3 | Was hat die Zahl bewegt? BEWERTUNG AM QUARTALSENDE Score je KR = (Stand minus Start) geteilt durch (Ziel minus Start) Retro (drei Zeilen): Was hat gewirkt? Was nicht? Was ändere ich im nächsten Quartal?
In Gaapp ist die Kette Jahr, Quartal, Monat, Woche, Tag bereits angelegt. Das Zielpaket „OKR-Quartal“ unter den Zielvorlagen nutzt sie so:
- Jahr: Jahresziel als Richtung.
- Quartal: Objective als Quartalsziel.
- Monat: Key Results als ein Monatsziel mit Start- und Zielwert im Titel (etwa „Anfragen 2 auf 6“), jeden Monat mit dem nächsten Zwischenstand neu angelegt.
- Woche: Initiativen als Wochenziel.
- Tag: Montagshandlung als Tagesziel.
Das Paket enthält ein eigenes Beispiel; Lenas Zahlen trägst du selbst ein. Ein Feld für Key Results oder eine Zahleneingabe je Ziel gibt es nicht: Den Stand schreibst du beim Check-in in den Titel, der Fortschritt entsteht durch Abhaken. Mehr dazu unter OKR-Software für Einzelpersonen.
Häufige Fragen zum OKR Template
Was ist ein OKR Template?
Ein OKR Template ist eine Vorlage mit den festen Feldern eines OKR: ein Objective, dazu Key Results mit Startwert, Zielwert und aktuellem Stand, dazu Zeitraum, Check-in und Bewertung. Die meisten Vorlagen richten sich an Teams und Unternehmen. Die Vorlage auf dieser Seite ist für eine Person und ein Quartal gebaut und ergänzt Jahresziel und Wochen-Initiativen.
Wie schreibe ich ein OKR?
Mit der Formel von John Doerr: „Ich werde (Objective), gemessen an (Key Results).“ Das Objective ist ein Satz ohne Zahl, jedes Key Result eine Zahl mit gemessenem Startwert und Zielwert, etwa Website-Anfragen von 1 auf 3 pro Monat. Prüffrage je Key Result: Kann ich es abhaken, ohne dass sich eine Zahl verändert hat? Dann ist es eine Aufgabe und gehört in die Wochen-Initiativen.
Was ist ein gutes OKR-Beispiel?
Lenas Quartal auf dieser Seite: Objective „Ich baue eine planbare Auftragslage mit Wunschkunden auf.“ Gemessen an drei Zahlen: Umsatzanteil aus Projekten über 5.000 Euro von 20 auf 50 Prozent, Website-Anfragen von 1 auf 3 pro Monat und Pauschalkunden von 0 auf 2. Gut ist es, weil jede Zahl einen gemessenen Startwert hat und das Objective ohne Zahl auskommt. Sieben OKR-Beispiele für Beruf und privat stehen im Artikel zur Methode.
Nutzt Google OKR heute noch?
Belegt ist, dass John Doerr die Methode 1999 zu Google brachte und Google sie im öffentlichen re:Work-Leitfaden „Set goals with OKRs“ bis heute beschreibt. Ob jede Abteilung sie 2026 unverändert einsetzt, ist nicht öffentlich dokumentiert. Für dein Quartal spielt das keine Rolle: Die Methode funktioniert unabhängig davon, wer sie gerade nutzt.
Wie viele Key Results gehören in die Vorlage?
Drei, so ist die Vorlage gebaut; warum nicht fünf, steht oben im Abschnitt zu den Bestandteilen. Wenn eine vierte Zahl wichtig ist, ersetze eine der drei, statt sie anzuhängen. Als Empfehlung für die Objectives: ein bis drei pro Quartal, zum Anfang eines.
Kann ich die OKR-Vorlage auch auf Papier oder in einer Tabelle nutzen?
Ja. Die Textvorlage oben ist dafür gemacht: kopieren, ausdrucken oder Zeile für Zeile in Excel oder Google Sheets übertragen. Papier und Tabelle reichen, solange du ein Objective führst und den Check-in selbst im Kalender hältst. Sobald das Quartal an einem Jahresziel und an Wochen hängen soll oder du den Fortschritt je Zeitraum sehen willst, wird die Tabelle zur Bastelei.